指南
新手外贸开发客户：第一周做什么
不买年费。用免费提单、每月 50 次查邮箱和一封测试信，跑完一次小样本。
第一周只做一次能复用的小样本：30 家公司、一封改过的信、一个记跟进的地方。每天结束时要能指出多了哪几家公司。
动手之前
四样东西写在同一份文档里，后面七天从这里抄：
- 产品一句话，加上不能说错的规格。例如：棉质针织 T 恤，180 gsm，S–XXL，大货 25 天。没有的认证不要写。
- 一个 HS 编码。HS 查询 只给表里有的起步子目。棉质针织 T 恤从 6109.10 看起，化纤针织从 6109.90 看起。再到 美国 HTS 核对。
- 一个报价口径。成本用人民币，售价用 报价计算器，汇率自己到 XE 上看，不要用页面里的 7.2 当行情。
- 一个目标国家。第一周选美国，因为 ImportYeti 的免费库覆盖美国海运。空运和欧洲不要在这一周硬做。
只用这三样
- ImportYeti：留下有进口商名称的行。提单里通常没有邮箱。货代、logistics、forwarder 丢掉。
- Hunter：免费档每月 50 次，不结转。找不到邮箱不扣次数，找到一封扣一次。每家先只打开 1 个邮箱。
- mail-tester：偶尔的手工测试可以不注册。分数出来之前不要买发信工具。
跟进用一张表：公司、域名、邮箱、发出日、状态。状态只写待查、已找到、已发出、有回复。还没回复，不需要 CRM。
七天
- 用 Trade Map 看这个编码有没有进口。个人版免费。Companies 页有少量公司名录（多数没有联系人），只能当线索，不能当买家名单。UN Comtrade 没有公司名。进口额很小就换国家，不要进入第 2 天。
- ImportYeti 搜产品英文，例如
cotton t-shirt。留下最多 30 家进口商。凑不满说明关键词太窄，或这个品类不走美国海运。供应商名字是竞品，不是客户。 - 用公司名找官网。没有官网的先放下，不要猜邮箱。确认过的域名才交给 Hunter。找到大约 20 个就停，留额度给下周补漏。
- 写一封少于 120 个英文词的信。可以先用 DeepSeek 或 Kimi 起草稿，规格、交期、价格改成你自己的。模板和三项认证见 开发信怎么减少进垃圾箱。
Subject: Cotton T-shirts for {公司名}
Hi {名字},
We make cotton knit T-shirts, 180 gsm, for brands that already import this category.
Could you tell me the weight and size range you reorder most?
{你的名字}
{公司} · {网站}- 把同一封信发到 mail-tester。SPF、DKIM 有一项失败，就先改域名，不要扩大名单。
- 从测过的地址里发 10 封。用自己的邮箱，一天做完。有人要价格，把计算器里的 FOB 单价和整票一起给。有人要目录，回一页纸：材质、克重、尺码、起订量和单价，不要塞整本 PDF。
- 把回复和未回复记在表里。三个人以内用这张表就够。HubSpot 免费版含 2 个用户、1,000 个联系人。付费档标价约 20 美元/席/月，10 美元/席/月是限时新客价，不要写进长期预算。Zoho CRM 免费版最多 3 个用户。
这一周先别买
- 海关数据年费。样例都没看过。怎么要样例，见 海关数据避坑。
- 独立站。Shopify 从 39 美元/月起，没有询盘时是空转。
- 企业数据库的销售演示。ZoomInfo 不公开价格。
- 发信工具。Instantly 从 47 美元/月起，域名没过认证时先别订。
- ChatGPT 和 Claude 不向中国大陆提供服务。写作用 DeepSeek 或 Kimi。
- WhatsApp 和领英在大陆无法直接打开。客户已经在邮件里留下号码，再看 WhatsApp 只跟已经在聊的客户。不要买号，不要用非官方群发。
小结
发出满七天，数两件事：10 封里有几封没被退信，有几封回答了你那个具体问题。退信超过两封，先停，回去验证邮箱。信进了收件箱但没人回，就改问题，不要改工具。三列都正常，再按 外贸获客工具怎么选 决定下一笔钱，一次只加一个。说不出免费额度哪一项不够，就还没到付钱的时候。