小红书上，新手最先卡住的往往不是「缺一个神器」，而是网络和账号：IP、WhatsApp、LinkedIn。网上的教程互相矛盾，还有卖号和卖环境的骗局。另一类笔记是在问每个环节该用什么。这篇回答第二类，并把第一类的边界写清楚。
网络和账号：只走合规的那条
每个工具能不能从大陆打开，看它自己的「国内可用性」。v1 里除了下面点名的，其余都是待核实，因为这次没有做大陆宽带实测。
- DeepSeek 和 Kimi：项目方案写明国内可直接用，适合写开发信、读询盘、改译文。
- ChatGPT 和 Claude：官方不向中国大陆提供服务。本站不写翻墙，也不推荐机场或代理节点。如果公司必须使用官方不服务的产品，去找运营商或者持证服务商的跨境专线，并遵守工具自己的条款。
- WhatsApp 用官方的 WhatsApp Business。清单写的是 App 免费、API 按量，API 价格待核实。不要买号，不要买非官方群发。商品目录和群发规则以 WhatsApp 官网为准。
- LinkedIn 用你自己的真实履历注册。Sales Navigator 是订阅，清单写有试用，试用天数待核实，拿来搜采购和看公司。Waalaxy、Expandi、Dux-Soup 这类自动化，收录时已经注明有封号风险。第一周不要装。
- 阿里巴巴国际站、中国制造网、环球资源 是平台会员，不是注册一个邮箱就能收询盘。知乎反馈国际站假询盘多。没准备好会员费和跟进，就不要先交年费。
开工前用半天准备的四样东西
- 你卖什么。 材质、用途、最小起订量、能做的认证。说不清，开发信不要发。
- 一个大致的 HS。 用 HS 编码查询入口 去美国 HTS 或欧盟税则里核对，不要只信某个软件自动归类。
- 一个能对外说的价格口径。 用 报价计算器 把 FOB 和 CIF 走一遍。汇率自己填，计算器不连网。页面里的 7.2 只是演示。
- 一个目标国家。 不要第一周就「全球」。
第一周
第 1 天，看市场有没有这个进口。 打开 UN Comtrade 或 ITC Trade Map，查你的 HS 在目标国的进口是从哪些来源国来的。这一步的产出是「要不要做这个国家」，不是名单。
第 2 天，找公司名。 目标是美国并且货走海运，用 ImportYeti 看进口商和供应商。其他国家先不要买海关数据包，读 避坑指南。如果公司让你这周必须交海关数据的钱，把「要样例报告」那 7 步做完再签。
第 3 天，用免费额度试邮箱。 从第 2 天的公司里挑 30 家，分别丢进 Hunter、Apollo.io 或 Snov.io 的免费额度。记下找到了没有、域名像不像公司官网。不要在这一天开年付。三家怎么看，打开 对比页。
第 4 天，洗名单，做一次送达测试。 找到的邮箱先过验证工具，例如 ZeroBounce，按量价格待核实。用企业域名确认 DNS 里有 SPF、DKIM、DMARC，再发一封到 mail-tester。域名没预热之前，不要接群发平台。
第 5 天，发很少的几封。 每封写明你是谁、产品的具体规格、这封信是给谁看的、为什么是这家。按对方时区的上午发。打开追踪在一些发信讨论里被建议先关掉。不要承诺「日发万封」，知乎上有答主直接说这类承诺是坑。
第 6 天和第 7 天，跟进和记录。 一张表：公司、联系人、来源、发信日期、回复、下一步。有余力再试 HubSpot 或 Zoho CRM 的免费版。没回复是正常情况。周报改成「回复了多少、有没有约到下一次」，不要只报发了多少。
更细的挑选逻辑在 怎么选工具。可以照着点的清单在 找买家工作流。
这周不要买的
- 海关数据年费，在样例报告没对上你的关键词之前。
- LinkedIn 自动加好友、自动私信的插件。
- 任何「国内包打开、包出单」的获客软件。评论区里的推荐，默认先当广告。
- 独立站年费。Shopify 和 店匠 放在阶段 2。站还没人来，建站费解决不了获客。本站也不收录斗篷跳转和抗投诉主机。
第二周再决定的事
免费额度的退信如果高到不能用，换一家查找工具，或者改用 Clay 做瀑布，而不是加预算把同一份名单多发几遍。海关数据如果样例里一半没有公司名，就停。开发信如果 mail-tester 已经很差，先修域名和认证，不换发送软件。
AI 可以在第 5 天帮你改英文，但先用国内能直接打开的 DeepSeek 或 Kimi。它不会替你判断这封询盘是不是假的。